In EnglishTuotetiedoista menestystarinaksi
Lataa esite PDF-muodossa
Selaa esitettä Flash-muodossa
Mitä eroa on tiedolla ja rivitiedolla?
Yksittäiseen tuotteeseen liittyy valtava määrä tietoa. Kova rivitieto koostuu tuotenumeroista, hinnoista, mitoista ja myyntieristä. Niiden avulla tuote löytää paikkansa varastosta, rahtikirjoista ja kirjanpidosta. Tyypillisesti tämä tieto on osa yrityksen toiminnanohjausjärjestelmää (ERP).
Tuotetieto ei kuitenkaan ole vain lyhyitä tekstejä ja numeerista dataa. Rikastava tieto voi olla myyntiproosaa, kuvia, videoita tai liitteitä. Miltä tuote näyttää? Miltä se tuntuu ja mihin se pystyy? Tämän tiedon hallinnasta käytetään termiä PIM, Product Information Management. Sen avulla asiakas tekee valintansa ja yritys tekee kauppaa.
Myynti- ja markkinointitiedon hallinta on monessa yrityksessä haaste. Ratkaisun nimi on Adeona PIM, rikastavan tuotetiedon keskitetty järjestelmä, joka integroituu yrityksen muihin tietojärjestelmiin. Adeonassa tuotetietoa rikastetaan ja hallitaan tarvittavilla kielillä. Rikastava tieto yhdistetään taustajärjestelmistä haettuun kovaan rivitietoon.
Kuinka hallitset tuhansien tuotenimikkeiden valikoiman eri kanavissa?
Ei riitä, että jo yksittäiseen tuotteeseen liittyy paljon tietoa. Tiedonhallinnan haasteet kasvavat, kun tuotteita onkin yhden sijasta tuhansia tai jopa satoja tuhansia.
Adeonan edut kasvavat käsi kädessä tuotenimikkeiden määrän kanssa. Kun uusi tuote perustetaan yrityksen toiminnanohjausjärjestelmään, se valuu Adeonaan, jossa siihen linkitetään kovan rivitiedon lisäksi rikastava tieto: kuvat, markkinointitekstit sekä mahdolliset liitteet ja kieliversiot. Jos tämä tieto oli aiemmin sirpaleina eri ihmisten ja sovellusten takana, Adeonan kautta se on kaikkien saatavilla.
Tiedon hallinnassa päästään eroon päällekkäisistä ja vanhentuneista versioista. Tiedon hakemiseen ja sen käsittelyyn ei kulu aikaa tai turhia resursseja. Ajantasainen tieto on käytettävissä heti – kaikissa myynnin ja markkinoinnin kanavissa.
Yksi tieto, monta tapaa julkaista
Painokelpoinen tuotekuva vai verkkokaupan thumbnail? Kuvatiedosto on hyvä esimerkki yksittäisestä tuotetiedosta, jolla on monta käyttötarkoitusta. Niihin kaikkiin tarvitaan erikokoisia, eripainoisia ja erimuotoisia tiedostoja.
Keneltä ne löytyvät ja kuka niitä ehtii käsitellä? Mihin ja millä tavalla ne pitää toimittaa eteenpäin?
Adeonan työnkulkumallissa järjestelmään viedään yksi kuva täydessä resoluutiossa. Tästä eteenpäin loppu on julkaisuautomatiikkaa. Oikean kokoinen kuva seuraa tuotetta printtikuvastoon, verkkokauppaan tai yrityksen mediapankkiin jaettavaksi kolmansille osapuolille.
Lopputulemana ajantasainen ja tarkoituksenmukainen kuvatiedosto on kaikkien asianosaisten saatavilla. Kuvan käsittelyyn ei kulu aikaa, sillä Adeona tekee muutokset täsmälleen niin kuin ne on eri käyttöyhteyksissä määritelty.
Paina nappia ja julkaise
Tuhansia nimikkeitä sisältävän tuotekuvaston kokoaminen on valtava ponnistus. Perinteisesti siihen liittyy kaksi aikaa vievää vaihetta: aineiston kerääminen ja taittotyö. Käytännössä katalogin tiedot ehtivät usein vanhentua ennen kuin se saadaan painoon.
Adeona automatisoi molemmat työvaiheet. Tämä on mahdollista, koska katalogiin julkaistava sisältö on Adeonassa aina ajan tasalla. Rivitieto päivittyy taustajärjestelmistä ja markkinointitekstien, tuotekuvausten, teknisten tuotetietojen ja kuvien viimeisimmät versiot sekä hierarkiatieto löytyvät Adeonasta. Järjestelmä tuo halutut tiedot mukaan julkaisuun, optimoi kuvat painotuotteen mukaisesti, ja mikä parasta, tekee brändin mukaisen InDesign-raakataiton kahvitauon aikana.
Tyypillisesti kysymys on kuukausia kestävän käsityön automatisoinnista. Adeona hoitaa tylsät rutiinit ja vapauttaa markkinoinnin resursseja tuottavampiin töihin. Graafikko voi käyttää aikansa layoutin suunnitteluun.
Adeonan avulla laajatkin tuoteluettelot ja -kuvastot voivat olla asiakaskohtaisia, sillä sopimushinnat ja -valikoima voidaan hakea taustajärjestelmästä automaattisesti. Tuoteluetteloiden lisäksi rikastava tieto nostaa hinnastojen ja tarjousten profiilia.
Tänään järjestelmässä, huomenna verkkokaupassa
Maanantaina uusi tuote avataan toiminnanohjausjärjestelmään. Tiistaina siihen lisätään rikastavat tiedot ja keskiviikkona se löytyy yrityksen verkkokaupasta ilman erillisiä toimenpiteitä. Adeonan avulla tuotteen tie markkinoille tehostuu merkittävästi.
Monessa yrityksessä verkkokaupan valikoimaa on jouduttu rajoittamaan, koska useiden tuhansien nimikkeiden hallinta on ollut yksinkertaisesti mahdotonta. Verkkokauppa on ollut rinnakkainen järjestelmä kaikkine ylläpitotoimineen. Jokainen tuote on pitänyt viedä verkkoon erikseen
Adeonan avulla verkkokaupan ylläpito helpottuu merkittävästi. Hinnat, varastotilanne ja muu rivitieto haetaan suoraan toiminnanohjausjärjestelmästä. Rikastava tuotetieto, ryhmittelytieto ja tehokkaissa tuotehauissa tarvittava tieto päivittyy Adeonasta, ja valikoima on aina ajan tasalla.
Adeona on integroitavissa mihin tahansa verkkokauppa-alustaan. Sen avulla tuote siirtyy valikoimaan automaattisesti, kun se perustetaan yrityksen toiminnanohjausjärjestelmään ja rikastetaan myyntiteksteillä ja kuvilla.
Tarvitsetko erehtymättömän assarin, joka...
…hoitaa puolestasi tylsät ja aikaa vievät rutiinityöt väsymättä ja tunnontarkasti. Miltä kuulostaisi, jos uuden kuvaston, tuotekortin tai tarjouksen tekeminen ei alkaisikaan alusta? Että edellinen versio olisikin ajan tasalla ja valmiina julkaistavaksi missä ja milloin tahansa?
Adeona PIM on yrityksen myynnin ja markkinoinnin yhteinen työkalu. Se ei ole sitä ainoastaan tiedon hallintaan, vaan pitkälle automatisoituun monimediajulkaisuun. Adeonan avulla teet brändin mukaiset
- tuotekuvastot
- tuotekortit
- hinnastot
- PDF- ja Excel-tarjoukset
- sähköiset tuoteluettelot
- verkkokaupparatkaisut
- kaiken edellä mainitun asiakaskohtaisilla hinnoilla ja valikoimilla
Ohjelmistobisnes on palvelubisnestä
Adeona PIM on tuotetiedon hallintaan ja monimediajulkaisuun soveltuva ohjelmisto, jonka todellinen hyöty mitataan silloin, kun yrityksen valikoimissa on tuhansia tuotenimikkeitä. Tuotetiedon hallinta on tyypillisesti osa master datan hallintaa (Master Data Management, MDM).
Ohjelmistoa kehittävä Canter on täysin kotimainen, Etola-konserniin kuuluva ohjelmisto- ja asiantuntijatalo. Olemme kehittäneet tuotetiedon hallintaan, automaattituotantoon ja -julkaisuun liittyviä ohjelmistoja kaksi vuosikymmentä maailman johtavien teknologiakumppaneiden kanssa. Eri toimialoja edustavat Etran, Rautakeskon, Oraksen ja Mediq:n kaltaiset asiakkaat ovat raivanneet kanssamme tietä ja olleet omassa bisneksessään tuotetiedon hallinnan edelläkävijöitä maailmanlaajuisesti.
Maailmalla tuotetiedon hallinta (Product Information Management) on nyt kaikkien huulilla. Olemme ylpeitä voidessamme tarjota täysin kotimaisen ratkaisun ja uskomme, että nimenomaan sillä on merkitystä. Näemme ohjelmistobisneksen palvelubisneksenä: ymmärrämme asiakkaidemme liiketoimintaa, toimimme aktiivisena ja asiantuntevana kumppanina ratkaisun käyttöönotossa ja olemme lähellä, kun teknistä tukea ja tuotekehitystä tarvitaan.
5 syytä valita Adeona
- Säästä aikaa, rahaa ja kustannuksia
- Tehosta toimintaa ja prosesseja
- Vapauta resursseja tuottaviin töihin
- Automatisoi rutiineja ja vähennä päällekkäisiä töitä
- Paranna kilpailuetua ja kasvata myyntiä
