Virkistyspäivä riemua Nuuksiossa

Korona-aikaan kollegoiden tapaaminen toimistolla on jäänyt. Syksyllä vietimme aurinkoisen päivän yhdessä Helsingin keskustassa kaupunkiseikkailun merkeissä. Nyt oli vuorossa virkistyspäivä Nuuksion kansallispuistossa. Iltapäivä vierähti eri aktiviteetteja tehden. Lopuksi oli kokoontuminen nuotion äärellä. Kuulumisten vaihtaminen muistutti juuri siitä, kuinka tärkeää on välillä rauhoittua etätyönkin kiireestä ja nauttia sekä luonnosta että mahtavista työkavereista! 

Virkistyspäivä alkoi kokoontumalla luontokeskus Haltian rakennuksen edessä.

Osa meistä oli tavannut toisensa aiemmin pelkän videokuvan kautta. Kun alkuhämmästelyt kollegoiden pituudesta oli hoidettu, jakauduimme kahden eri aktiviteetin pariin. Vaihtoehtoina olivat metsäolympialaiset ja metsäjooga. 

Metsäolympialaisissa kisattiin eri pelien voitosta ja totta kai olympiavoiton kunniasta. Voitosta taistelivat joukkueet Keppi ja Käpy. Kilpailijoista otettiin mittaa muun muassa tulenteon taidoilla, hevosenkengän heitolla ja aivopelien ratkomisellaKisa päättyi tasapeliin ja voittaja ratkaistiin pehmofrisbeen tarkkuusheitossa. Lopulta joukkue Keppi vei voiton ja voitonriemusta kuultiin koko loppu iltapäivä. 

Olympiatiimin taistellessa kunniasta, metsäjoogan tiimi käveli pienen etäisyyden päähän mahdollisesta melusta päästäkseen rauhoittamaan mieltä ja nauttimaan luonnon äänistä. Ohjaajamme aloitti joogatunnin pyytämällä osallistujia keskittämään huomionsa heitä ympäröivään luontoonKeskityimme luonnon ääniin, siihen miltä sammal tuntui käsien alla, miten tuuli kosketti kasvoja ja miten tuulen tuoma kaarnan tuoksu ihastutti. Alkurentoutuksen jälkeen pääsimme venyttämään etätyön tuoman kankeuden pois ja keskittymään hengityksen kautta olemaan läsnä hetkessä. Lopuksi rentoutushetken aikana kaikkien mielet tuntuivat tyhjentyvän ja viimeisetkin stressin jyväset lensivät tuulen mukana pois. Tämän jälkeen, jokseenkin uninen, joogatiimi liittyi takaisin toisten seuraan. 

Hetken hengähdettyä matkamme jatkui noin tunnin pituiselle vaellukselle kansallispuiston ympäri koko porukan voimin. Vaelluksen aikana asiantunteva oppaamme kertoi Suomen luonnon ainutlaatuisuudesta, ja sen vaikutuksesta hyvinvointiinTarinat Nuuksion menneisyydestä ja luonnonihmeistä auttoivat katsomaan meitä ympäröivää luontoa uusin silmin.  Vaelluksen lopuksi kokoonnuimme nuotion ääreen paistamaan makkaraa ja juomaan kunnon nokipannukahvit.        

Kiitokset uusille ja vanhoille ihanille kollegoille upeasta päivästä. Olipa ihana nähdä ihan livenä! Kiitokset myös Haltian henkilökunnalle hyvin järjestetystä päivästä.

Lue myös:

Pääset edelliseen blogiartikkeliin tästä: ”Tuotetiedonhallinnan perusteet”

Tuotetiedonhallinnan perusteet

Blogiteksti pohjautuu 18.2.2021 järjestettyyn Tuotetiedonhallinnan perusteet -webinaariin, jonka pääset katsomaan täältä. Webinaarin aiheena oli PIM perusteet ja käyttöönotto sekä tuotetietojen hakukoneoptimointi, ja se järjestettiin kumppanimme Avenlan kanssa.

78 % yrityksistä ei tarjoa yhtenäistä tuotekokemusta eri kanavissa.

Periscope™ Research

Monikanavainen asiakaskokemus

Kaupallisella tuotetiedonhallinnalla, eli product information managementilla (PIM), tarkoitetaan sellaisen informaation hallintaa, jolla tuetaan tuotteiden ja palveluiden myyntiä ja markkinointia eri kanavissa. Tuotetiedonhallinnan keskiössä on hyvä asiakaskokemus, joka on läsnä koko asiakkaan ostopolun ajan. Asiakas kohtaa tuotteisiin liittyvää tietoa monissa eri kanavissa ja kohtaamispisteissä. Näin ollen laadukkaalla, merkityksellisellä ja yhtenäisellä tuotesisällöllä on merkittävä vaikutus asiakkaan kokonaisvaltaiseen tuotekokemukseen.

TUotetiedot asiakkaan ostopolun varrella

Tuotetiedot asiakkaan ostopolun varrella

Monikanavaisen markkinoinnin ja myynnin kannalta tuotetiedonhallinta mahdollistaa yhteneväisen tuotekokemuksen. Tavoitteena on, että asiakas löytää, tunnistaa ja ymmärtää tuotteen sillä tavalla, miten se on eri konteksteissa, kanavissa ja kohtaamispisteissä esitetty.

Ilman keskitettyä paikkaa, jossa markkinointi- ja myyntitietoa hallitaan, tieto on usein sirpaloitunut lukuisiin eri lokaatioihin ja järjestelmiin, joissa sitä hallinnoi useampi eri ihminen toisistaan tietämättä. Usein myös tiedon omistajuus on epäselvää ja tiedonhakuun kuluu ylimääräistä aikaa. Ennen kun voidaan kehittää hyvää tuotekokemusta myyntikanavissa, tuotetiedonhallinnan tulee olla sisäisesti kunnossa.

93 % pitää tarkkoja tuotekuvauksia ja kuvia verkkokaupan olennaisimpana ominaisuutena.

Posti 2019

Tuotetiedonhallinnan käyttöönotto

Adeona PIM on keskitetty tuotetiedonhallinnan alusta, jonka avulla luodaan parempia, monikanavaisia tuotekokemuksia ja tehostetaan tuoteprosesseja. Ohjelmiston ylläpitämisessä eri osastoilla ja henkilöillä on selkeät roolit, jolloin päivitetty tuotetieto on aina saatavilla ja systemaattisesti hallittu.

PIM ei kuitenkaan syrjäytä kaikkea, kuten ERP- ja CRM-järjestelmää, jotka hoitavat ydinliiketoimintaprosesseja, ja pitävät huolen logistiikasta ja myynnistä. Kun tuotetiedonhallinta otetaan käyttöön, prosessissa on yleensä kolme selkeää vaihetta:

1. Tuotetiedon yhdistäminen ja analyysi

Lähtötilanne ei ole optimaalinen, koska tietoa on lukuisissa eri paikoissa. Canterin asiantuntijat lähtevät asiakkaan kanssa liikkeelle analyysivaiheella, jolla kartoitetaan asiakkaan tietovarannot sekä tavat toimia. Analyysin avulla saadaan hyvä käsitys siitä, kuinka paljon tietoa on, missä se sijaitsee, ja mikä osa siitä on laadukasta.

2. Tiedon organisointi ja rikastaminen

Integraatioilla on selkä rooli siinä, kuinka tieto saadaan virtaamaan automatisoidusti – aina pyrkien yhden syötön periaatteeseen. Tässä vaiheessa tulee ymmärtää millaisia asiakkaiden tarpeet ovat, ja millaisia teknisiä ja sisällöllisiä vaatimuksia eri kanaviin kohdistuu. Tiedon organisointi vaatii myynti- ja markkinointikanavien analysoimista, jotta ymmärrämme mitä vaatimuksia järjestelmillä, medialla tai tiedostoilla on. Analysoinnin perusteella saadaan rakennettua hyvä, joustava tuotetietomalli keskelle PIM-järjestelmää, joka taas skaalautuu ja kehittyy aina liiketoimintatarpeiden mukaan.

3. Tiedon kanavointi ja julkaisu

Jotta voimme myydä ja palvella tiedolla monikanavaisesti, viimeinen vaihe keskittyy tiedon kanavointiin ja julkaisuun sekä tiedon siirtämiseen ja sähköisten palveluiden synkronointiin.

50 % johtavien yritysten analysoidusta datasta sisälsi virheitä.

GS1 2019

Tiedon virtaaminen arvoketjussa

Tyypillisesti kaupan alalla rakenne ja toimintatapa on se, että brändi tai valmistaja käyttää Adeona PIM-järjestelmää oman ERP- tai PDM-järjestelmän jatkeena. Tukku– tai vähittäiskaupassa taas nämä kaksi rajapintaa tulee hoitaa äärimmäisen hyvin – miten tietoa otetaan vastaan, kuinka se integroidaan omaan prosessiin ja kuinka loppuasiakkaita palvellaan.

Toimitusketjuissa on monesti eri työkaluja ja tapoja toimia, joten yrityksen kannattaa selvittää mitkä ovat tuotetiedonhallinnan kannalta parhaat ja tehokkaimmat toimintatavat. Esimerkiksi Suomessa markkinoiden ollessa vielä pienet, kannattaa globaalin yrityksen pohtia, kuinka tuotevirrat saadaan teknisesti automatisoitua, ja ovatko yrityksen vaikutusmahdollisuudet tarpeeksi suuret.

Toimivan tuotetiedonhallinnan kannalta tulee miettiä, kuinka kokonaisuutta kehitetään ja tehdäänkö oikeita asioita fiksuilla ratkaisuilla. Kansainvälisten yritysten suurimmat haasteet koskevat usein tuotetietojen käännöksiä tai päämiehen brändiportaalin joustavuutta. Kun riittävän analyysin jälkeen tuotetiedot on keskitetysti saatu PIM-järjestelmään, aukeaa iso mahdollisuus julkaisuautomaatioon ja prosessien automatisointiin.

Mitä tuotetiedonhallinta sisältää?

1. Tuotetiedon kerääminen

Tuotetiedon keräämiseen on paljon mahdollisuuksia ja vaihtoehtoja, joista suosituimpana nähdään kaikille tuttu Excel. Kuitenkin, jos kahden järjestelmän välille on mahdollisuus rakentaa integraatio, tiedonsiirto automatisoidaan esimerkiksi tietojärjestelmäarkkitehtuurin avulla. Jo tiedonkeruun alkuvaiheessa on hyvä varmistaa datan laatu, jotta vältytään myöhemmin tuotetietojen ja datan turhilta siivoustalkoilta.

2. Tuotteiden ja tuotetiedon luokittelu

PIM-järjestelmä tarjoaa paljon eri luokittelumahdollisuuksia, esimerkiksi tuotetyyppikohtaisiin malleihin. Järjestelmässä tuoterakenne tulee miettiä fiksusti ja oikea tieto kytkeä oikealle tasolle. Yksityiskohtainen luokittelu on relevanttia erityisesti myynnin ja markkinoinnin kannalta, jotta järjestelmästä löytyy nopeasti oleelliset ja tarvittavat tuotetiedot.

3. Tuotetiedon rikastaminen

Tuotetiedon rikastamisen keskiössä on asiakkaiden kannalta relevantti sisältö ja onko siihen resursseja. Rikastamisessa keskitytään asiakaslähtöiseen tuotesisällön tuotantoon, mutta varsinkin kansainvälisessä kaupassa relevanttia on lisäksi kielikäännösten hallinta ja eri kulttuurien huomioiminen.

4. Tuotetiedon laatu

Vaihteleva tuotetietojen laatu rajoittaa tiedon hyödyntämisen mahdollisuuksia, ja heikentää sen löydettävyyttä. Hyvät tuotetiedonhallinnan työkalut auttavat varmistamaan tuotetiedon korkean laadun kaikissa julkaisukanavissa.

5. Tuotetiedon jakelu

Sähköisten palveluiden ja integraatioiden rajapintojen avulla tavoite on aina selkeä – oikea tieto synkronoituu oikeaan käyttöyhteyteen ja palveluun. Tietoa ei enää kopioida paikasta toiseen, vaan se julkaistaan automatisoidusti niin verkkopalveluihin kuin myyntimateriaaleihinkin.

Kiinnostaako yritystänne tuotetiedonhallinta? Ota meihin yhteyttä ja keskustellaan aiheesta lisää!